# 2.5 合同协议归档
# 业务场景
合同归档，是指已经过合同当事方签署完成的合同的归档。本项指引适用于管理人、我司（托管人）、投资者签署完成的基金合同、我司与管理人双方签署的托管协议、服务协议及服务操作备忘录等协议的归档留存。
# 办理流程
- 纸质合同
【情形一】各方均已签署的合同协议
各方签署合同协议后，管理人将需我司留存的份数寄回我司。
投资者申购打款前应完成产品合同签署，管理人需及时将投资者已签署合同寄回我司。
【情形二】我司已盖章合同协议的使用管理
① 对于套印的空白合同，管理人需妥善保管。我司将定期发送服务平台待办流程，请管理人核对与反馈合同使用情况，请管理人积极配合反馈。
② 若产品发行失败、清盘，或合同版本作废等，管理人需将空白套印合同（一式三份）寄回我司作废；如管理人选择自行销毁作废的，需向我司提供销毁证据【包括但不限于销毁说明函（模板见附件）或销毁视频等】。
纸质合同/函件收件信息：资产托管部产品合同中心，020-66335525，广东省广州市天河区马场路26号广发大厦34楼。
- 电子合同
【情形一】独立第三方电子签约平台签署
我部已与独立第三方电子签约平台建立系统对接，已实现签约合同自动归档，无需管理人处理。
【情形二】代销机构电子签约平台签署
管理人（或委托代销机构）需及时向我司提供投资者签约资料，包括但不限于合同文本、签约客户清单等能完整记录投资者签署行为或代表投资者真实意愿的有效性文件。
电子合同接收邮箱：gftgdzht@gf.com.cn
# 联系电话与邮箱
gftghtzx@gf.com.cn
客服专线95575-6