# 2.4 合同协议签署
# 业务场景
管理人与我部协商产品合同及协议内容定稿并完成合同文本制作后,管理人需安排合同及协议的签署工作。
# 办理流程
- 纸质合同签署
【情形一】:套印合同签署(已套印管理人和托管人印章)
已套印管理人和托管人印章的合同,管理人可提供给投资者签署。签署完成后,请将需我司留存的份数寄回我司。管理人可通过服务平台申请合同套印,具体路径:【服务平台】-【产品管理】-【合同与协议制作】-【合同套印申请】。管理人在提交套印申请时,须上传加盖公司公章和法人章的《合同套印授权书》。
【情形二】:管理人自行打印或印刷的合同签署
合同协议定稿后,管理人可自行打印或印刷,并与投资者先行签署。签署完成后,请及时将签署版纸质文本寄送我部。
纸质合同收件信息:资产托管部产品合同中心,020-66335525,广东省广州市天河区马场路26号广发大厦34楼。
原则上,纸质合同我部最后顺位盖章,不接受未生效补充协议第一顺位盖章。(如有特殊签署顺位要求,请提前与我司沟通)
- 电子合同签署
【情形一】:独立第三方电子签约平台签署
① 管理人通过服务平台申请电子签约,具体路径:【服务平台】-【产品管理】-【合同与协议制作】-【电子合同签约】。管理人可通过上述路径查询相关电子签约进度。
② 管理人登录选择的电子签约平台,按照平台流程操作合同模板盖章,并邀请投资者线上签约。后续新增投资者,管理人亦可直接邀请线上签约。
(如管理人不是该电子签约平台用户,管理人需联系平台工作人员签署协议及开通用户,具体收费以管理人和电子平台运营商协商价格为准。)
【情形二】代销机构电子签约平台签署
① 管理人通过服务平台申请代销电子签约,具体路径:【服务平台】-【产品管理】-【合同与协议制作】-【合同套印申请】。管理人在提交套印申请时,须上传加盖公司公章和法人章的《合同套印授权书》。
② 经我司审核通过后,可提供管理人及托管人双方盖章版合同模板扫描件或电子文件。
③ 管理人下载双章版合同模板扫描件或电子文件,提供至代销机构安排投资者签约。管理人需及时向我部提供投资者签署完整的电子合同或签约信息。
电子合同接收邮箱:gftgdzht@gf.com.cn
# 注意事项
- 请管理人使用定稿的水印版合同协议供投资者签署。
- 合同协议签署应规范完整,所有空白要素均需填写完整。合同协议签署要素完整包括但不限于当事人签字、盖章、签署日期及相关附件的签署完整等。如为产品投资者,须注明产品名称。
- 风险揭示书(如有)对应的“投资者声明与承诺”签署处应逐一签字或盖章确认;签字的募集经办人员须具备基金从业资格证,并已在基金业协会完成注册登记。
- 个人投资者建议手写签字。非个人投资者需加盖公章,并由法定代表人签章。如使用非公章或非法人代表签章,需提供授权文件原件,与盖章合同一并寄回我部。
授权文件应说明授权事项、授权期限等内容,由授权人和被授权人签字或盖章,并加盖授权机构公章。(可参考附件:授权文件模板)
- 目前我司使用的电子签约服务平台共七家:妥妥递、易私慕、海合信、中证易签、恒生、中信中证、证达通。各平台协议签署及用户开通联系方式见附件。
(平台签约费用与操作模式各异,建议管理人充分了解比较各家平台的功能及优劣,具体介绍可通过服务平台下载中心下载。)
- 我司并非电子签约平台的运营方,仅为签约平台其中一方用户,电子签名有效性及法律支持均由签约平台运营方负责。
# 办理时效
一般当天申请当天完成。
# 联系电话与邮箱
- 直接联系引入机构对接人员
- 纸质合同签署对接支持:
客服专线95575-6
gftghtzx@gf.com.cn
- 电子合同签署对接支持:
客服专线95575-6
gftgdzht@gf.com.cn
# 附件资料
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